Misión:

Prestar los servicios notariales requeridos por los ciudadanos en actitud conciliatoria, de forma confiable y expedita, asegurando que sus actuaciones se encuentren acorde a la ley, atendiendo su calidad como depositarios de la fe pública.

Visión:

En el 2025 la Notaria se habrá convertido en una institución reconocida regional y nacionalmente, por la excelencia y calidad en el servicio prestado al ciudadano y satisfacción de las necesidades y expectativas de sus usuarios.

Compete a los notarios (Artículo 3 del Estatuto Notarial – Decreto 960 de 1970)

1. Recibir, extender y autorizar las declaraciones que conforme a las Leyes requieran escritura pública y aquellas a las cuales los interesados quieran revestir de esta solemnidad.
2. Autorizar el reconocimiento espontáneo de documentos privados.
3. Dar testimonio de la autenticidad de firmas de funcionarios o particulares y de otros Notarios que las tengan registradas ante ellos.
4. Dar fe de la correspondencia o identidad que exista entre un documento que tenga a la vista y su copia mecánica o literal.
5. Acreditar la existencia de las personas naturales y expedir la correspondiente fe de vida.
6. Recibir y guardar dentro del protocolo los documentos o actuaciones que la Ley o el Juez ordenen protocolizar o que los interesados quieran proteger de esta manera.
7. Expedir copias o certificaciones según el caso, de los documentos que reposen en sus archivos.
8. Dar testimonio escrito con fines jurídico – probatorios de los hechos percibidos por ellos dentro del ejercicio de sus funciones y de que no haya quedado dato formal en sus archivos.
9. Intervenir en el otorgamiento, extensión y autorización de los testamentos solemnes que conforme a la Ley civil deban otorgarse ante ellos.
10. Practicar apertura y publicación de los testamentos cerrados.
11. Llevar el registro del estado civil de las personas en los casos, por los sistemas y con las formalidades prescritos en la Ley.
12.  Las demás funciones que les señalen las Leyes.

Deberes Decreto 2148 de 1983. Compilado Decreto 1060 de 2015, responsabilidad de notario en el ejercicio de la Función Notarial.

Artículo 2.2.6.1.6.1.1. Autonomía en el ejercicio del cargo. La autonomía del notario en el ejercicio de su función implica que dentro del marco de sus atribuciones interpreta la ley de acuerdo con las reglas establecidas en el Código Civil y no depende de un superior jerárquico que le revise sus actuaciones para reformarlas, confirmarlas o revocarlas, sino que actúa bajo su personal responsabilidad. 

Artículo 2.2.6.1.6.1.2. Responsabilidad disciplinaria. Independientemente de la responsabilidad civil o penal que le pueda corresponder, el notario responde disciplinariamente de cualquier irregularidad en la prestación del servicio aunque no se produzca perjuicio. 

Artículo 2.2.6.1.6.1.3. Creación de empleos. Bajo su responsabilidad el notario podrá crear los empleos que requiera el eficaz funcionamiento de la oficina a su cargo, tendrá especial cuidado en la selección de los empleados, velará por su capacitación y por el buen desempeño de sus funciones y cumplirá las obligaciones que para con sus subalternos les señalan las normas legales. 

Artículo 2.2.6.1.6.1.4. Cuotas partes de carácter patronal. Las cuotas o aportes de carácter patronal sólo se causan cuando el notario tenga por lo menos un empleado. 

Artículo 2.2.6.1.6.1.5. Acción de repetición. En los casos en que la Nación sea condenada por falla en la prestación del servicio notarial, podrá ejercitar la acción de repetición correspondiente. 

Artículo 2.2.6.1.6.1.6. Responsabilidad en el ejercicio de funciones. Dentro del ejercicio de sus funciones el notario responderá, además: 

a) Por las sumas que deba recaudar y aportar con destino a la Superintendencia de Notariado y Registro, al fondo cuenta especial del notariado y demás entidades oficiales por la prestación de los servicios notariales, según el caso; 

b) Por las cuotas y los aportes que por ley deba pagar por él y por sus empleados a las instituciones de seguridad social y demás entidades oficiales; 

c) Por los depósitos en dinero que los otorgantes constituyan en su poder para el pago de impuestos o contribuciones; 

d) Por los depósitos en dinero, títulos de crédito, efectos negociables, valores o documentos que los otorgantes constituyan en su poder para la seguridad, garantía o cumplimiento de las obligaciones surgidas de los actos o contratos contenidos en escrituras otorgadas ante él, y 

e) Por no adherir ni anular el timbre correspondiente en la oportunidad legal. 

De conformidad con las normas legales, el incumplimiento de estas obligaciones constituye falta disciplinaria sin perjuicio de las acciones civiles, laborales o penales a que haya lugar. 

Artículo 2.2.6.1.6.1.7. Pago de Recaudos aportes y cuotas. Dentro de los primeros quince días de cada mes el notario deberá pagar a la Superintendencia de Notariado y Registro, al Fondo Cuenta Especial del Notariado y a las entidades de seguridad o previsión social, los recaudos, aportes y cuotas según el caso, correspondientes al mes inmediatamente anterior. 

Parágrafo. El notario con derecho a subsidio podrá autorizar al Fondo Cuenta Especial del Notariado para que de aquél se descuenten los aportes y recaudos a que haya lugar. 

Artículo 2.2.6.1.6.1.8. Informe sobre número de escrituras autorizadas. El notario enviará mensualmente a la Superintendencia de Notariado y Registro y al Fondo Cuenta Especial del Notariado informe sobre el número de escrituras autorizadas por él en el mes inmediatamente anterior. Además, a la superintendencia las cuentas de ingresos y egresos dentro del mismo término. 

Artículo 2.2.6.1.6.1.9. Subsidio. No se pagará el subsidio al notario que no dé cumplimiento oportuno a sus obligaciones para con la Superintendencia de Notariado y Registro y el Fondo Cuenta Especial del Notariado, según el caso, en lo relacionado con aportes, recaudos en informes de escrituración. 

Política de calidad:

• En nuestra organización es primordial brindarle la mejor calidad en el servicio.
• Satisfacer sus necesidades con el producto requerido.
• Darle la mejor atención, dejando claro que usted es primero y es nuestra razón de ser.

Visión: Lograr la excelencia en el servicio a través de la implementación de procesos eficientes y eficaces que cuenten con la participación activa de los funcionarios de la notaría, los usuarios y la población en general.

Política de Calidad: Estamos comprometidos con el mejoramiento continuo del sistema de gestión de calidad, garantizando al usuario un servicio con calidad, agilidad y amabilidad a través del acompañamiento y la asesoría que requiera para la satisfacción de sus necesidades y el cumplimiento de los requisitos.

Valores

Respeto: atención y consideración hacia los demás.

Honestidad: Cualidad humana por la que la persona se determina a actuar siempre con base en la verdad y la justicia. Es una forma de vivir congruente entre el pensamiento y la acción.

Responsabilidad Social: Compromiso por los efectos que las decisiones y actividades ocasionan en la sociedad y el medioambiente, a través de un comportamiento transparente y ético.

Solidaridad: Sentimiento de unidad basado en metas e intereses comunes

Descripción de la estructura orgánica, donde se dé información general de cada división o dependencia:

Corresponde a la Notaria cumplir con las funciones de fededataria, registral y conciliadora, acorde con las normas vigentes y que rigen la materia.

La secretaria de autenticación atiende a los usuarios que concurren a la Notaria y recibe, tramita, devuelve al usuario, todos los documentos, contratos, poderes, acuerdos, comunicaciones, autorizaciones que requieren el reconocimiento de contenido y firma y/o presentación personal, según el caso o, dar fe de la correspondencia o identidad que hay entre el documento que tenga a la vista y su copia. Para la diligencia de auatenticación se podrá hacer en forma biométrica o en manual, en los casos que haya interrupción del internes, es decir, se utilizarán los sellos, como se utilizaron durante muchos años a lo largo de la historia del notariado colombiano.

La secretaria de escrituración recibe de los usuarios y revisa la totalidad de los documentos que se aporten como requisitos, anexos o pruebas que son necesarios para la extensión de la escritura; elaborará la respectiva minuta y la pondrá a disposición de los comparecientes para que la revisen, en el evento que hayan errores, se corregirán y se procede a la impresión del texto, se anexaran los todos los documentos que deban protocolizarse, será firmada por el o los usuarios, se ingresará la información al SISTEMA INTEGRADO NOTARIAL (SIN), para su liquidación y entregará a las partes la factura electrónica para su pago en caja. Finalizado este trámite, entregará la escritura y los anexos a la Notaría para su autorización.

La secretaria de declaración deberá recepcionar todos los testimonios extraproceso que rindan los interesados, junto con sus anexos según el caso y el texto lo plasmará en un acta que una vez finalice la actuación se imprimirá, se entregará al interesado para que la revise y lea; si hay objeciones o correcciones al texto, se enmendarán los yerros, luego será firmada por los declarantes e ingresará la información al SIN, para general la factura electrónica que será entregada para el pago en caja; una vez verifica el pago, la secretaria entregará la declaración al solicitante, con sus anexos, debidamente autorizada por la Notaria y que requieran de prueba la sumaria.

Adicionalmente, esta secretaria hará la labor de fotocopiado de todas la escrituras que serán entregadas a los usuarios, para el trámite de inscripción en la Oficina de Registro del lugar en que se halle ubicado el inmueble objeto de enajenación.

Mapas y cartas descriptivas de los procesos….

 Información de contacto

Calle 5 No. 6-52, La Plata Huila, Colombia.

¿Cómo llegar?

Calle 5 No. 6-52, La Plata Huila, Colombia.

Celular: +57 300 223 6666

• RecepciónExt. 1101
• AdministraciónExt. 1119
• AutenticacionesExt. 1117
• Protocolistas:
• NOmbre Ext. 1115
• NOmbre  Ext. 1113

Directorio de la notaría

Ministerio de Justicia y del Derecho
Superintendencia de Notariado y Registro
Registraduría Nacional de Estado Civil
Procuraduría General de la Nación
Ventanilla Única de Registro VUR
Suin Juriscol

Unión Colegiada de Notariado Colombiano – UCNC
Unión del Notariado Antioqueño y Chocoano
Unión de Notarios del Centro Occidente Colombiano – UNINOTARIOS
Unión Colegiada del Oriente Colombiano – UCONOR
Unión de Notarios de Bogotá- UNOBOG
Unión Colegiada del Notariado del Tolima – UCNITOL
Unión de Notarios de Cundinamarca – UNICUND
Unión Colegiada de Notarios Boyacá – UCNBOY
Unión Colegiada de Notariados de la Costa Atlántica y San Andres Islas – UCONCA
Unión de Notarios de Huila, Putumayo y Caquetá – UNIHUPUCA
Unión Colegiada del Notariado Vallecaucano y del Suroccidente Colombiano – UNIVOC

Servicios

Formulario PQRS

Leyes:

Constitución Política de Colombia.
https://www.suin-juriscol.gov.co/viewDocument.asp?ruta=Constitucion/1687988

Ley 57 de 1887
Sobre adopción de Códigos y unificación de la legislación nacional
https://www.suin-juriscol.gov.co/viewDocument.asp?ruta=Leyes/1789030

Ley 1564 de 2012
Por medio de la cual se expide el Código General del Proceso y se dictan otras disposiciones.http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_1564_2012.html

Ley 588 de 2000
Por medio de la cual se reglamenta el ejercicio de la actividad notarial.
http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_0588_2000.html

Ley 1996 de 2019
Por medio de la cual se establece el régimen para el ejercicio de la capacidad legal de las personas con discapacidad mayores de edad.
http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_1996_2019.html

Ley 54 de 1990
Por la cual se definen las uniones maritales de hecho y régimen patrimonial entre compañeros permanentes.
https://www.suin-juriscol.gov.co/viewDocument.asp?ruta=Leyes/1607782

Decretos:

Decreto 1069 de 2015
Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho.
https://www.suin-juriscol.gov.co/viewDocument.asp?id=30019870

Decreto 960 de 1970
Por el cual se expide el Estatuto del Notariado.
http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/decreto_0960_1970.html

Decreto 1260 de 1970
Por el cual se expide el Estatuto del Registro del Estado Civil de las Personas
https://www.suin-juriscol.gov.co/viewDocument.asp?id=1254136

Decreto 2158 de 1970
Por el cual se modifica y adiciona el Decreto-ley número 1260 de 1970 y se dictan otras disposiciones
https://www.suin-juriscol.gov.co/viewDocument.asp?id=1409947

Decreto 2668 de 1988
Por el cual se autoriza la celebración del matrimonio civil ante Notario público
https://www.suinjuriscol.gov.co/viewDocument.asp?id=1478913

Decreto 902 de 1988
Por el cual se autoriza la liquidación de herencias y sociedades conyugales vinculadas a ellas ante notario público y se dictan otras disposiciones
https://www.suin-juriscol.gov.co/viewDocument.asp?id=1187399

Resoluciones:

Resolución 12795 y 12796 del 2021
Expedida por la Superintendencia de Notariado y Registro
Por la cual se fijan los subsidios en dinero para garantizar la prestación de servicio notaria en las notarías de insuficientes recursos para el 2021
https://www.supernotariado.gov.co/transparencia/normatividad/resoluciones/

Formulario PQRS
Permiso de salida del país para menores de edad

Manual para la prestación de servicios notariales

Manual para la prestación de servicios notariales

Formulario PQRS

Calendario de actividades

En creación.

3.13. Entes y autoridades que lo vigilan