Los libros del protocolo de la Notaría Unica La Plata Huila, se pueden consultar durante los horarios de atención al público. En el mismo horario se solicita la expedición de certificados y constancias.

De las escrituras de compraventa se entregan copias así:

• Una copia completa con todos los anexos para el usuario.
• Una copia simple con destino a registro.
• Una copia para catastro.
• Si el inmueble es de fuera de La Plata Huila se debe llevar una copia más, con destino a la Oficina de Registro del lugar en el que halle el predio.
• Si se trata de hipoteca, hay que entregarle al acreedor la primera copia completa del instrumento, la cual presta mérito ejecutivo.

PÉRDIDA DE LA COPIA QUE PRESTA MÉRITO EJECUTIVO

Si al acreedor se le pierde o destruye la primera copia de la escritura que presta mérito ejecutivo, deberá hacer una solicitud de copia sustitutiva, conjuntamente con el deudor o solicitarla mediante orden judicial.

COPIAS DE DOCUMENTOS

Los Usuarios pueden igualmente solicitar copias auténticas, totales o parciales de los documentos que reposan en los archivos.